Tijekom pandemije COVID-a rad od kuće je za mnoge od nas postao ostvareni san iz kojega se na početku ove „blagodati” nismo željeli probuditi.
Svima onima koji su nas uvjeravali da nedostatci rada od kuće nadmašuju njegove prednosti kategorički smo tvrdili drugačije, duboko uvjereni da oni zapravo ne znaju što govore.
Sigurni u svoje dotadašnje iskustvo uredskog načina rada s oduševljenjem smo svima objašnjavali sve prednosti i pogodnosti rada od kuće. Vjerovali smo da je naš stav najispravniji i da se oni koji rade od kuće i koji o tome imaju negativan stav, „jednostavno nisu snašli” ili nisu „kućni tipovi”.
Prednosti rada na daljinu koje su nas oduševile
Udobnost vlastitog doma, prva jutarnja kava koju si sami bez žurbe pripremamo i koju isto tako uz radni stol, polako, neopterećeno i s užitkom pijemo.
Radna odjeća koju biramo prema jutarnjem raspoloženju; najnoviji modni krik, obična pamučna trenirka, ili pak topla udobna pidžama.
Ponekad pomno dotjerani, uredno počešljani pa čak i namirisani. Ponekad raščupani, u staroj ispranoj majici i papučama tri broja većima, jer eto… netko od ukućana ih je ostavio u prolazu, a nama su baš dobro došle da izbjegnemo potragu za vlastitima.
Nezdrave gablece poput sendviča, salama, narezaka, zamijenili smo ukusnim i zdravim domaćim obrocima, ukusnim voćem čije smo zalihe boravkom kod kuće dodatno povećali, svježim povrćem, ukusnim toplim juhama i varivima. Ma, nije važno što je podgrijano od jučer, toplo varivo je ipak toplo varivo, ukusno, zasitno i zdravo.
Ne zaboravimo, tu je i pauza koja se tako praktično može iskoristiti za obavljanje nekih manjih kućanskih poslova, poput ubacivanja posuđa ili rublja u perilice, nabavke osnovnih namirnica u obližnjem marketu i još pregršt sitnih obaveza koje za vrijeme pauze možemo odraditi i tako ih eliminirati s liste dnevnih kućanskih zadataka, sretni i zadovoljni što smo uštedjeli dragocjeno vrijeme za poslijepodnevni ili večernji odmor.
Bez gužvi u prometu, bez buke u uredu, bez napornih radnih kolega koji nam već od jutra stvaraju stres, nervozu i pritisak. Beskrajnu strku, opravdane i neopravdane zahtjeve, zadatke koji uopće nisu naša kvalifikacija i mnoštvo drugih opterećujućih situacija sada smo zamijenili tišinom, mirnoćom, spokojem.
“Nije li to predivna, božanstvena privilegija koju ne bi mijenjali za nikakav drugi oblik rada, i tko to tvrdi da nedostatci rada od kuće postoje” – pomišljali smo lakovjerno.
Rad od kuće – vraćanje u surovu stvarnost!
Eto, tako smo s oduševljenjem prigrlili sve ove blagodati koje su nam prvotno „zacementirale” osmijeh na lice, povećale radnu motivaciju i produktivnost te umanjile stres, nezadovoljstvo i tjeskobu do te mjere da smo se gotovo svakoga dana iznova pitali „kako sam do sada uopće mogao raditi u uredu”?
Međutim, s vremenom, naše oduševljenje raznim manjim ili većim privilegijama koje sa sobom nosi rad od kuće počelo je splašnjavati, blijediti, iščezavati, da bi se na kraju rasplinulo kao šareni mjehur od sapunice.
Suočili smo se s bolnom činjenicom; nije sve ipak tako šareno, neopterećeno, fleksibilno, opuštajuće i bajkovito. Uvidjeli smo da rad od kuće, iako nudi brojne prednosti, također donosi i izazove koje prvotno nismo uviđali, a i ako jesmo, oni nam na samom početku bajkovitog razdoblja rada iz topline našeg gnijezda nisu predstavljali problem.
S vremenom smo spoznali da rad od kuće zahtijeva savršenu organizaciju, prilagodbu, visok stupanj samodiscipline, konstantnu potrebu balansiranja između privatnog i poslovnog života te borbu s raznim drugim izazovima koje moramo beskompromisno prevladati ako želimo održati produktivnost i visoki stupanj učinkovitosti.
Shvatili smo; nedostatci rada od kuće ipak postoje!
Najčešći izazovi i nedostatci rada od kuće?
Mnogi bi se složili, a i brojna istraživanja su potvrdila da posao iz vlastitog doma, iako je isprva smatran pravom privilegijom, zapravo nije tako idealan kao što se većini zaposlenika čini na početku.
Mnogi se suočavaju s izazovima zbog kojih s vremenom mijenjaju mišljenje o pozitivnim stranama rada od kuće i sve što žele je svoj „stari dobri posao u uredu”.
U nastavku donosimo neke od najčešćih i ne tako bezazlenih izazova koji dolaze „ruku pod ruku” s radom na daljinu.
1. Loša organizacija vremena
Učinkovito upravljanje vremenom je jedan od najvećih izazova s kojima se svi koji rade na daljinu suočavaju.
Rad od kuće zahtijeva visoku razinu samodiscipline i samokontrole te savršenu sposobnost upravljanja svakom minutom svoga vremena.
Kod kuće ne postoji nadzor kao u uredu, nema nikoga tko će vas forsirati, pogurivati i upozoravati na vrijeme i rokove. Prepušteni ste sami sebi, što znači da ste sami odgovorni za vlastitu produktivnost i pravovremeno izvršavanje zadataka.
Vi ste odgovorni za organizaciju i poštivanje isplaniranog radnog rasporeda!
Na vama je obaveza zadržavanja učinkovitosti i produktivnosti!
Isključivo vas pritišće teret završetka predviđenih poslova, bez kompromisa i opravdanja!
Izgubite li kompas discipline, u trenu ćete se naći u začaranom krugu s brdom nagomilanih obaveza. Tada će vas početi pritiskati tjeskoba, obuzimati panika, izluđivati stres.
Posrnete li u organizaciji vremena potrebnog za izvršenje poslova koji su za taj dan ili tjedan predviđeni, doći ćete u situaciju da ćete u panici samo juriti od zadatka do zadatka bez pravog napretka.
Osim toga, zanemarite li ravnotežu između zadataka i vremena predviđenog za njihovo završavanje, bit ćete prisiljeni raditi dulje nego što bi inače trebali. Prečest dugotrajan rad će vas nedvojbeno kad-tad „koštati” i negativno se odraziti na vaš osobni život. I ne samo to, prekomjeran rad može dovesti do sagorijevanja, što prema istraživanjima doživi gotovo 50 % zaposlenika koji rade od kuće.
2. Isprepletenost privatnih i poslovnih obaveza
Jedan od prvih izazova je taj što kuhinja ili dnevna soba postaju “kancelarija”. Na prvi dojam to je fantastično, ali na drugi i treći baš i nije.
Više nego često se događa da se usred razmišljanja o poslovnim zadacima prisjetite da bi trebali oprati suđe, nahraniti mačku ili skoknuti po svježi kruh. Ma, to je samo par minuta stanke, pomislite lakovjerno. Ali, s vremenom takve stanke postaju sve češće i sve dugotrajnije. Posao pati, a vi sa sve većim grčem pokušavate održavati zadovoljavajući balans.
Ako imate djecu, situacija postaje još interesantnija. Upravo se pripremate za video konferenciju, a vaše dijete je baš sada poželjelo slatke i tople palačinke. Multitasking između roditeljskih obaveza i poslovnih zadataka s ciljem da uspijete sve obaviti bez ozbiljnijih posljedica postaje svakim danom sve naporniji.
3. Granica između privatnog i poslovnog života
Jedan od najvećih izazova rada od kuće, odnosno online poslovanja je postavljanje granice između privatnog i poslovnog života. U uredu, kada odemo kući, mi smo završili s poslom. Ali kod rada od kuće, granica je sve tanja.
Prečesto, čak i kada želimo prestati raditi, osjećamo potrebu provjeriti e-mailove, dovršiti važnije zadatke ili, što je još gore, odgovarati na pozive, poruke i upite u kasnim večernjim satima. Iako smo fizički kod kuće, mi smo mentalno još uvijek na poslu – i to s vremenom postaje vrlo iscrpljujuće.
4. Izolacija i siromašan društveni život
Visoki postotak radnika na daljinu tvrdi da ih prati osjećaj usamljenosti.
Čak i ako niste osoba kojoj je potrebno mnogo društvenih kontakata, rad u osami i tišini doma može dovesti do osjećaja izoliranosti, otuđenosti i socijalne isključenosti.
Bez fizičkih kontakata i društvene interakcije s radnim kolegama, zaposlenici na daljinu se često osjećaju nepovezano sa svojom tvrtkom, što može dodatno pojačati osjećaj izoliranosti.
Izolacija može u značajnoj mjeri utjecati na radnu produktivnost, ali i biti okidač za pojavu zdravstvenih problema. Istraživanja su pokazala da je usamljenost povezana s povećanim rizicima od depresije, tjeskobe pa čak i kardiovaskularnih bolesti.
Također, dugotrajna usamljenost može dovesti do izgaranja i neangažiranosti, što utječe i na osobno blagostanje i na profesionalnu produktivnost.
5. Napredovanje u karijeri
Još jedna od zamki rada izvan ureda je vrlo mala ili čak nikakva mogućnost napredovanja u karijeri.
Kada smo fizički prisutni u uredu, puno je lakše istaknuti se i naglasiti svoje poslovne kvalitete i angažman. No, kada radimo od kuće, ostajemo “nevidljivi” svojim nadređenima, što ostavlja male mogućnosti za vlastitu promociju i napredak u karijeri.
Bez prisutnosti na licu mjesta smanjene su šanse da netko primijeti naše kvalitete, trud i zalaganje.
Kod rada na daljinu sve se temelji na našim formalnim rezultatima, a ne na osobnim dojmovima koje ostavljamo.
6. Ograničena mogućnost učenja
U klasičnom radnom okruženju svakodnevno nam se kroz interakciju s drugima nude prilike sudjelovati u razgovorima, osluškivati razna iskustva, postavljati pitanja, promatrati kako se određeni zadaci provode u praksi.
Bez te svakodnevne interakcije s kolegama, propuštamo važne lekcije, korisne savjete i prilike za učenje novih vještina.
Osim toga, mnogi ljudi koji rade od kuće se osjećaju manje povezani s tvrtkom, što može dovesti do smanjenja motivacije za daljnjim učenjem i usavršavanjem.
Nedostatci rada od kuće – kako se uspješno organizirati?
Ako želite da posao koji obavljate od kuće bude na visokom nivou, a vi smireni i produktivni, potrebno je organizirati se na svim poljima. To znači uvesti neke prijeko potrebne promjene, ali što je još važnije dosljedno slijediti sve odluke, planove i postavljene rasporede zadataka.
Stvaranje prostora za rad
Stvaranje vlastitog radnog prostora unutar stana može pomoći da barem djelomično odvojite posao od privatnih obaveza. Tako ćete stvoriti, ne samo fizičku, već i mentalnu granicu između radnog i slobodnog vremena, a ta granica je jedna od bitnih stavki u očuvanju ravnoteže između poslovnog i privatnog života.
Prostor predviđen isključivo za rad vas podsjeća da je vrijeme za koncentraciju i obavljanje zadataka. To ne mora biti velik i raskošan prostor. Dovoljno je dva tri kvadrata za radni stol, stolicu te policu za spise i sitni uredski pribor.
Također, prostor za rad ne mora nužno biti prostorija odvojena zidom, ako za to ne postoje uvjeti. Kao vrlo dobra „granica” može poslužiti i običan paravan.
Naravno, isključivanje od zvučnih distraktora je u tom slučaju malo teže, ali ipak ćete dobiti kakav-takav osjećaj razgraničenja privatnog i poslovnog, kako vi, tako i ukućani.
Određivanje radnog vremena
Postavljanje rasporeda, odnosno „radnog vremena” može vam pomoći da ne upadnete u zamku odgovaranja na poruke ili e-mailove usred poslijepodnevne igre s djecom, tijekom opuštanja uz omiljenu knjigu, pa čak i pred sami počinak. Drugim riječima, zaboravite na posao nakon što je završilo vrijeme predviđeno za rad.
Ako ste postavili svoje radno vrijeme u raspon od 08-16 h, tada se držite rasporeda i ne dozvolite da vas nakon što otkuca 16 h frustrira svaki zvuk poruke ili svaka notifikacija e-mail sandučića.
Također, vikendi su predviđeni za odmor, opuštanje i „punjenje baterija”. Zaboravite na rad vikendom, osim eventualno u nekim „SOS” situacijama. No, svakako se pobrinite da takvih situacija bude što manje. Ne dozvolite si da upadnete u zamku tipa „ovaj posao je zaista važan i moram ga završiti tijekom vikenda”. Takvih poslova će uvijek biti, a samim time i radnih vikenda.
Postavljanje granica
Naučiti balansirati između poslovnih i obiteljskih obaveza može biti nevjerojatno teško. Partner, djeca i kućni poslovi vas vuku u jednom smjeru, a profesionalni posao u drugom. To može s vremenom postati iscrpljujuće i frustrirajuće.
Ono što vi možete učiniti, ako ne želite ispasti sebični, je da svoje radno vrijeme prilagodite potrebama obitelji, u smislu da radite u vrijeme kada vaša obitelj treba najmanje vašeg angažmana. Primjerice, možete raditi od ranih jutarnjih sati ili kasno navečer.
No, ovdje neka vaša požrtvovnost stane. U ovom slučaju vi ćete se koliko je god to moguće prilagodili obitelji i njihovim potrebama, a sada je na njima da poštuju vaše vrijeme i da vam osiguraju tišinu i mir potreban za produktivan i učinkovit rad.
Iako je vaše radno vrijeme fleksibilno, ono ipak mora slijediti neki kontinuitet i ne može i ne smije biti rasjeckano na komadiće.
Morate postaviti granice! Objasnite članovima obitelji da fleksibilnost radnog vremena ne znači dostupnost u svakom trenutku i da ne možete svako malo pauzirati posao. Dajte im do znanja da svako prekidanje posla, pa čak i ono jednominutno ometa vaš fokus i narušava produktivnost, koncentraciju i kvalitetu obavljanja zadataka.
Odvojite vrijeme za društveni život
Društvena izolacija je jedan od velikih i poprilično „bolnih” izazova rada od kuće. Bez svakodnevnih susreta s kolegama, spontanih razgovora u hodniku, pokoje šale ili brzinskog vica, opuštenog čavrljanja tijekom zajedničkih pauza, dani mogu postati monotoni, a vi depresivni i usamljeni, sa sve jačim osjećajem „odvojenosti od svijeta”.
Zbog toga je važno da se prisilite održavati društvene kontakte i što češće se aktivno uključivati u različite oblike socijalne interakcije. To može biti druženje putem videopoziva, individualnih ili timskih chatova ili susreta i druženja uživo, što je svakako najbolja opcija.
Prisilite se sudjelovati u zajedničkim aktivnosti s prijateljima, obitelji ili zajednicama sličnih interesa. Možete se uključiti u neke online igre ili u boljem slučaju šetnje s prijateljima, zajedničke sportove ili neke druge aktivnosti na otvorenom. Dobra ideja je i priključivanje nekom obliku volontiranja, gdje ćete biti okruženi ljudima i tako otjerati osjećaj usamljenosti, a ujedno svojim angažmanom doprinijeti zajednici i pomoći ljudima kojima je to potrebno.
Svaki oblik interakcije s ljudima će umanjiti osjećaj izoliranosti i ojačati vašu emocionalnu stabilnost, što će u konačnici povećati vašu produktivnost poslovanje i napredak.
Nedostatci rada od kuće: Zaključak
Svaka situacija i svako životno područje, pa tako i poslovno ima svoje specifičnosti. Ono što odgovara jednoj osobi, možda neće odgovarati drugoj. Što odgovara drugoj, možda neće odgovarati trećoj.
Tako je i s radom od kuće. Dok su ga neki, unatoč povremenim izazovima u održavanju kontinuiteta i fokusa doživjeli kao uspješan i produktivan, drugi su u uredu pronašli mir, potrebnu motivaciju te osjećaj zajedništva i socijalne ispunjenosti.
Prema tome, mogli bi zaključiti da ne postoji univerzalno rješenje – neki se slažu da nedostatci rada od kuće postoje, dok neki i dalje kategorički odbijaju tu tvrdnju. Ključ je u pronalaženju ravnoteže koja odgovara svakom pojedincu, njegovom osobnom životu, poslovnim ciljevima i potrebama.
