Vidite, što je zanimljivo. Upravo zbog neograničene količine distrakcije, danas ljudi žele sve instant. Brže, jače, bolje.
Što je opet vrlo zanimljivo. Jer kada pomoću deep work-a (dubokog rada) kreirate nešto duboko ljudi će se dublje i povezati s vama i vašim proizvodima. Osjetit će različitost kroz dubinu učinjenog posla. To je ono što vas izdvaja od mase na površini. Ljudi se iznenade dubinom jer je više nitko ni ne očekuje.
Dakle, situacija je sljedeća. Ljudi traže hakove, traže brza i laka rješenja. Mnoge fore i “rade”, međutim, te fore bez dubine imaju umanjen ili privremen efekt. Budući da i taj efekt ostaje na površini, onda se zato ljudi brzo smore i odustanu (pa traže nove hakove).
S druge strane, ako redovno planirate, ako imate misiju i viziju kao zvijezdu vodilju, ako imate jasne ciljeve koji vas pred drugima čine odgovornim za rezultate. Ako se izolirate i osigurate sebi psihofizički prostor za duboki rad. Onda “hakovi” zaista rade, u dubljoj dimenziji u kojoj odmah vidite duple efekte. Sve se multiplicira.
Evo 8 lakih hakova za bolju produktivnost (svako ima svoje, ali evo i naših)… probajte.
1) Veći monitor
Dokazano veća produktivnost. Nećemo vam citira studije. Ali jednostavno je. Ako radite na laptopu od 13 inči, vrat vam ide na dole, krivo sjedite. Više naprežete oči. Možda i miš ne koristite. S druge strane, ako imate ekran od 20 i nešto inči, s mišem, možete daleko više stvari (brže) napraviti. Gledate ravno, umjesto nagnute glave prema dolje. Barem je većini tako.
Duplo smo produktivniji gledajući u veći monitor nego u laptop. Laptop je prenosiv i možete raditi iz kafića, pa ima svoje prednosti. Ali lako možete kombinirati laptop i desktop, ponesete laptop ili ga samo ga prikačite na veliki ekran. Probajte.
2) Bolja stolica
Ako sjedite za računalom 8 sati dnevno, to vam je skoro trećina života. Kupite bolju stolicu.
Ergonomsku, kakvu god možete. To su stolice preko 500 eura, ali ima razloga zašto toliko koštaju. Izguglajte. Bolja stolica, veća produktivnost, manje problema s leđima. Bolje jednom kupite stvarno skupu stolicu koja će daleko duže trajati, nego svake godine novu, jeftinu, koja se brzo uništi.
3) Bolji krevet
Kad smo već kod stolice, ako spavate 7-8 sati dnevno, to je trećina života. Zašto onda spavate na bez veze madracu ili kauču ili čemu god. Pravac Dormeo ili skuplje. Budite se kao novi i normalno da ćete imati više energije.
4) Sat
Nekada je bolje pogledati lijepo na ruku, nego stalno vaditi telefon (distrakcija). Kada nosite sat na ruci, iz funkcionalnog razloga, ako ne iz modnog, svjesniji ste vremena, a samim tim i produktivniji. To nije toliko korisno za kreativan rad, ali kada imate razne zadatke koji ne zahtijevaju posebnu kreativnost (već posao koji čeka da se “odradi”, tada je korisno biti praktičan.
5) Eliminacija distrakcija
Možda najvažnije. Ignorirate što više stvari možete, ili otklonite što vas ometa. Notifikacije, email na telefonu. Samo “airplane mode” uključite i ugasite WiFI, ili imate poseban broj za hitne pozive prema ljudima za koje želite ostati i dalje dostupni.
Drugo, recite ljudima da vas ne zovu. Možda i sami odustanu.
U sred ste misli. Već vas je prekinulo, što je zazvonilo. Samo okrenete telefon i nastavite dalje kao da se ništa nije dogodilo. Ako je hitno, zvat će ponovo. A obično nije. Ako morate, recite ljudima od kada do kada da vas ne zovu, osim ako je jako hitno. Ljudi će se naviknuti da ne očekuju da im se javite svaki put u bilo koje doba dana ili noći.
6) Vrijeme za nerad
Ako ste uvijek dostupni, nikad niste prisutni. Svakom ste na dugme, jednim klikom. Odredite vrijeme kada ugasite telefon, tv (bacite smeće). Budite prisutni, psihički i fizički. Ako se uspavljujete gledajući u telefon umjesto čitajući neku knjigu, ili ako se budite i prvo odmah provjeravate mailove i poruke, vi ste web-narkoman. Ne možete isključiti mozak. Postajete sve gluplji. Odredite vrijeme u danu, ili u tjednu(npr. cijeli dan) kada se “unplug-ujete” iz Interneta. Sloboda.
Odjednom primjećujete stvari koje nikada ne biste. Ako ne vjerujete, a imate neki moderniji telefon, idite pa pogledajte u aplikaciji koliko koristite telefon. Začudite se da npr. 2 sata dnevno “gledate” u telefon. Možda i više. Ne, nisu pozivi, već drogeraško provjeravanje.
7) Ginko max
Čuli ste vjerojatno za Gingko Bilobu. Ima tih raznih suplemenata za koncentraciju. Možda ste i gledali film “Limitless”. Znate imate one negativne ljude koji ni u što ne vjeruju i koji su zadrti. Ja volim eksperimentirati. Stvar je u tome što ste, kada popijete, svjesno odlučili ući u period visoke koncentracije. To je jedna odluka, koja ima psihološku težinu i utjecaj na vašu koncentraciju. Samim tim ima veću dubinu. Ako ste zdravi, ne bi vam trebalo smetati, s druge strane, nekome možda može. Meni ginko max pomaže ući u tu zonu gdje “deep work” može funkcionirati.
8) Eliminacija Emaila
Kažu da prosječan radnik provede skoro 30% radnog vremena na Email-u. Meka za distrakcije i neproduktivnost. Konstantno provjeravanje, ima li nečeg novog. Ovo je poseban problem za ljude koji ne znaju ignorirati pun Inbox nepročitanih ili neodgovorenih mailova. Mada neki kažu i da je još gore.
Što raditi? Basecamp.
Vrijedi svakako. Nije besplatan, ali skok u produktivnosti je višestruk. Basecamp pomaže da skoro pa eliminirate emailove među zaposlenima. Samo neka neko u osobni OKR preuzme odgovornost da natjera sve da ne pošalju više ni jedan mail.
Na kraju, pitajte sebe jednostavno pitanje… Što mogu danas napraviti što će imati trajni, ili dugoročno pozitivan efekt na posao i rezultate?
To pitanje vas tjera da razdvojite privremene poslove, s privremenim efektom, od onih koji imaju dugoročni efekt. Sve što ima dugoročan efekt ima veći profit na vremensku investiciju jer vam donosi rezultate i kada ne radite. To znači da ćete danas uraditi nešto… zasadite sjeme… u čijim plodovima možete kasnije uživati jako, jako dugo. Vrijeme uloženo u te zadatke je onda daleko profitabilnije.
