Ako radite kod kuće vjerojatno ste freelancer, konzultant ili vlasnik malog biznisa, kao servis ili agencija koja pruža određenu vrstu usluga i bavite se općenito poslom kojeg možete raditi kod kuće. Za freelancer-e smo objavili nekoliko korisnih članaka na našem portalu, koje možete pronaći u kategorije freelanceri. Rad kod kuće veže se uz činjenicu da je količina novca koju zaradite direktno povezana s nivoom vaše produktivnosti, ali i s raznim drugim sposobnostima, kao što je trud, volja, motivacija ali i sposobnost prodaje i realizacije novih suradnji, odnosno dolazaka do novih klijenata za vaš biznis. Gubljenje vremena bi u tom slučaju značilo gubljenje novca. Kako povećati produktivnost rada kod kuće je pitanje koje ste si vjerojatno u nekom trenutku postavili.
Ovdje smo s vama podijelili nekoliko korisnih principa i postupaka kako povećati produktivnost rada kod kuće, a da ipak uživate u svim jedinstvenim povlasticama rada u vlastitom domu.
1 Cijenite svoje vrijeme!
Zaposlenici su plaćeni po satu. Svaki sat proveden na poslu mijenjaju za novac, bez obzira na učinkovitost i produktivnost svojeg rada. Pa se nekada mogu naraditi više, nekada manje. Ili zaraditi više ili manje. Plaću im je poslodavac svejedno dužan isplatiti.
Kada radite sami za sebe, možete u istom vremenu zaraditi više, jednako ili čak i manje. Sve ovisi koliko vremena trošite na isporuku usluga ili proizvodnju koju klijenti plaćaju.
Vrijeme treba cijeniti kako biste ga maksimalno iskoristili. Ako je potrebno tri sata rada da odradite posao i to naplatite 30€ onda vam je taj posao vremenski isplativ nego da ga odradite za pet sati po istoj toj cijeni. Potrošit ćete dva sata više, a zarada vam je ista.
Razloga za to ima mnogo, ali mogu biti neki od sljedećih:
- loša organizacija i planiranje
- razne upadice – obitelj, malo dijete, mobitel, TV, manjak motivacije, česte pauze i slično
- loša priprema za odrađivanje posla
- nedostatak znanja i vještina
Pripazite na svoje vrijeme i obratite pažnju dali ste zadovoljni time što radite. Jer to vam je uglavnom glavni razlog dali neki posao odrađujete s lakoćom i trošite manje vremena, pa vam je time i vremenski isplativ. Ili vam je to muka i mučenje na koje trošite previše vremena, a na kraju ste nezadovoljni s naplaćenim iznosom.
2 Imajte uvijek jasne i fleksibilne rokove
Još jedna dobra stvar je uvijek imati rokove, s time da ih možete uvijek lako sebi prilagoditi i imati prostora da si uzmete vremena za predah, odmor ili eventualno prijeđete na projekt ili drugog klijenta s kojim radite paralelno.
Najgore je kada imate krute i kratke rokove, onda to stvara dodatan stres i stvarate sami sebi nepotreban pritisak, hoću li stići, hoće li klijenti biti zadovoljan, hoće li me preporučivati, hoću li dobiti povratno dobru informaciju i slično.
Jer se bojite da nećete na vrijeme sve stići odraditi kvalitetno i kako treba.
Zato neki biznisi gube na kvaliteti i imidžu kada vlasnici zaposlen ljude koji ne mogu pružiti istu razinu kvalitete usluge kao oni sami.
Također, poznata je činjenica da ljudi rade bolje pod pritiskom kada se bliže rokovi. Neki ljudi imaju bolju sposobnost rada pod pritiskom, a drugi nemaju. U tome slučaju dobro je vremenom i iskustvom upoznati sebe i vidjeti što vam najbolje odgovara. Sve je u redu ako ste poslom zadovoljni, a isto tako kada je zadovoljan i klijent. To je glavna nit vodilja.
Uvijek nastojte sebi odrediti rokove kako biste mogli kvalitetno odraditi posao bez velikog stresa i nepodnošljivog pritiska.
Ako klijent teži kraćem roku jer mu se žuri. Pokušajte dati nešto kraći rok nego što biste inače dogovorili, ali ipak, nek to opet bude dovoljno fleksibilno koliko može.
3 Lista zadataka i prioriteta
Kod organizacije planova možete imati nekoliko pristupa u izradi liste zadataka za odraditi i liste prioriteta. Najbolje je sebi osobno prilagodite liste zadataka i prioriteta onako kako vam najbolje odgovara. Liste zadataka mogu biti dnevne, tjedne i mjesečno. A možete si napraviti i veće segmente planova za neko veće razdoblje od npr. tri mjeseca. Pa ta tri mjeseca isplanirate tako da ćete veće zadatke i poslove raditi duže vrijeme i „razbiti” ih u manje poslove koje odrađujete u manjim segmentima.
Sve to ovisi o tome kojim poslom se bavite i što radite. Ne može se baš generalizirati. Ali važno je sebi prilagoditi planiranje i organizaciju s kojom ćete postizati za sebe zadovoljavajuće rezultate i pri tome se osjećati dobro i zadovoljno.
4 Isključite i maknite sve što vas može ometati
O ovome smo već nešto napisali na početku ovoga članka. Svuda oko nas nalazi se veliki broj raznih ometala i smetnji koje nam ne dopuštaju kvalitetan rad. To za neke ljude čak može biti i muha koja leti po zraku.
Općenito, za vrijeme kada radite posao i trebate isporučiti neki rezultat primijenite sljedeće:
- Isključite obavijesti na mobilnom uređaju
- Isključite radio ili TV
- imajte čist i uredan lijepo organizirani radni prostor, stol, radionicu ili mjesto gdje radite posao
- koristite produktivne alate i razne vrste pomagala koje vam posao olakšavaju i ubrzavaju
Od svega nabrijanoga nekada je teško primijeniti sve. Ali svakako možete se „izolirati” od mobilnog uređaja, raznih notifikacija s društvenih mreža. Učiniti svoj radni prostor ili stol čistim i urednim i nabaviti si razne alate i pomagala koji će vam ubrzati i olakšati posao.
Među te alate spadaju i razne aplikacije i servisi za organiziranje i vođenje poslovanja. Pa možete i to uzeti u obzir.
Vremenom ćete vidjeti što vam najviše od pomagala ili alata treba.
Zaključak – kako povećati produktivnost rada kod kuće?
Kada raditi kod kuće, trošite svoje vlastito vrijeme za obavljanje posla. Ako želite biti produktivni gledat ćete da odradite posao u što kraćem vremenu a da opet posao bude obavljen kako treba i s kojim ćete biti zadovoljni vi i vaš klijent.
To je upravo produktivnost. Koliko je vremena potrebno da bi obavili određeni posao. Ako ste produktivni zarađujete brže, i imate više slobodnog vremena, ali i više vremena za obaviti veću količinu posla i time zaraditi još više. Kroz članak smo opisali nekoliko jednostavnih metoda kako povećati produktivnost rad kod kuće koje može primijeniti svatko vez obzira na posao kojim se bavi.